По данным опроса только 20% работодателей видит возможность секретарю работать через Интернет. Из опрошенных 100 секретарей, только 50 % хотели бы работать дома через Интернет с гибким графиком работы. 30 % опрошенных секретарей думают, что они будут работать более эффективно, без помех своих коллег. Ещё им позволит избежать поездок в часы пик, стресс утренних пробок на дорогах в сочетании с преследованием со стороны своего руководителя, который каждый раз грозит увольнением.
В 21 веке с появлением Интернета созданы все условия для возможности перевода выполнения обязанностей секретаря на работу через Интернет. Современные руководители с творческим подходом к развитию бизнеса, с применением нестандартных методов работы некоторые должности переводят на работу через Интернет. Ищут пути новейших методов работы с уже разработанным программным обеспечением или могут разработать и установить программное обеспечение, которое приспособлено специально для своего предприятия. А применение инновационных способов и методов работы оказывает прочное позитивное влияние на производительность труда и развитие бизнес процессов.
Думаете, выполнение должностных обязанностей секретаря невозможно перевести на работу через Интернет?
Деятельность секретаря в домашних условиях требует специальных навыков. Главное требование для этого является огромное желание работать. При выполнении работы важно наличие чувства ответственности.
Должностные обязанности онлайн — секретаря:
— ввод данных в программное обеспечение;
— контроль точности ввода данных другими работниками;
— работа по входящей корреспонденции, поступающей по электронной почте;
— работа по исходящей переписке по электронной почте;
— учет поступающих заявлений и сообщений;
— подготовка отчетности;
— обеспечение переписки с клиентами;
— организация регистрации партнеров руководителя, запись производится через Интернет.
Возможны и другие дополнительные должностные обязанности, которые нужны и важны для предприятия. Может быть, это будет сотрудничество с курьерами или несколько раз в течение часа проверять электронную почту и т.д.
Требования к кандидатуре онлайн – секретаря: высшее образование, опыт ввода данных, хорошие знания компьютерной и офисной техники, программного обеспечения, уверенность в своих силах и хорошей организации работы, точность, высокая ответственность, надежность… Стремление сделать работу на самом высоком уровне, стать лучшим онлайн – секретарем.
Таким образом, обязанности привычной и обычной работы секретаря, которая выполнялась в 20 веке, на сегодняшний день меняем, адаптируем должностные обязанности к выполнению работы через Интернет. Виртуальное рабочее место онлайн – секретаря должно использовать целый ряд инструментов, которые значительно облегчат рабочую жизнь и увеличат эффективность работы.
Работа через Интернет онлайн- секретаря
